Terms and Conditions
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Niklas Pape – Gesundheits- & Fitnesstrainer
Mengstraße 40, 23552 Lübeck | info@niklaspape.de | 0176 404 715 28
Stand: 02.04.2026
§ 1 Geltungsbereich & Vertragsgegenstand
1.1 Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen Niklas Pape, Gesundheits- & Fitnesstrainer (nachfolgend „Anbieter") und dem Kunden über Leistungen in den Bereichen Personal Training, Semi-Personal Training, Gruppentraining, Firmenfitness, Coaching und Beratung.
1.2 Es handelt sich um einen Dienstvertrag gemäß § 611 BGB. Der Anbieter schuldet die ordnungsgemäße Erbringung der vereinbarten Dienstleistung, nicht einen bestimmten Erfolg. Ein konkreter körperlicher Erfolg (z. B. Gewichtsabnahme, Muskelaufbau) kann nicht garantiert werden, da dieser maßgeblich von der individuellen Mitarbeit, Ernährung und gesundheitlichen Disposition des Kunden abhängt.
1.3 Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Kunden werden nur anerkannt, wenn der Anbieter diesen ausdrücklich in Textform zugestimmt hat.
§ 2 Vertragsschluss & Widerrufsrecht
2.1 Der Vertrag kommt durch Unterzeichnung (auch digital) des Vertragsformulars durch beide Parteien zustande.
2.2 Wird der Vertrag im Fernabsatz geschlossen (z. B. per E-Mail-Versand zur Unterschrift), steht dem Verbraucher ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen zu. Einzelheiten regelt die Widerrufsbelehrung in Anlage 1 dieser AGB.
2.3 Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn der Anbieter die Dienstleistung vollständig erbracht hat und der Kunde vor Beginn der Leistung ausdrücklich zugestimmt und bestätigt hat, dass er sein Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung verliert (§ 356 Abs. 4 BGB).
§ 3 Leistungen & Vertretung
3.1 Art, Umfang und Häufigkeit der Trainingseinheiten ergeben sich aus dem jeweiligen Vertrag.
3.2 Der Anbieter ist berechtigt, sich bei der Leistungserbringung durch qualifizierte Trainer vertreten zu lassen. Der Kunde wird hierüber nach Möglichkeit vorab informiert.
3.3 Der Anbieter behält sich vor, Trainingszeiten und -orte mit angemessener Vorankündigung von mindestens 7 Tagen anzupassen, sofern dies aus betrieblichen Gründen erforderlich ist und dem Kunden zumutbar bleibt.
§ 4 Termine & Stornierung
4.1 Gebuchte Termine sind exklusiv für den Kunden reserviert und verbindlich.
4.2 24-Stunden-Regel: Absagen müssen spätestens 24 Stunden vor dem vereinbarten Trainingsbeginn in Textform (E-Mail, Messenger, WhatsApp) erfolgen.
4.3 Kurzfristige Absage / Nichterscheinen: Bei Absagen weniger als 24 Stunden vor Termin oder bei Nichterscheinen wird die Einheit vollständig berechnet bzw. vom Guthaben abgezogen.
4.4 Krankheit: Bei krankheitsbedingter Absage weniger als 24 Stunden vor Termin entfällt die Berechnung ausnahmsweise, sofern ein ärztliches Attest innerhalb von 3 Werktagen nach dem versäumten Termin in Textform vorgelegt wird. Diese Kulanzregelung ist auf maximal 2 Fälle pro Kalenderhalbjahr beschränkt; darüber hinaus gelten die regulären Stornierungsbedingungen gemäß § 4.3.
4.5 Verspätung: Bei verspätetem Erscheinen verkürzt sich die Trainingszeit entsprechend. Ein Anspruch auf Verlängerung oder Nachholen besteht nicht.
4.6 Absagen durch den Anbieter: Muss der Anbieter einen Termin absagen, wird ein Ersatztermin angeboten. Ein darüber hinausgehender Anspruch besteht nicht.
§ 5 Guthaben & 10er-Karten
5.1 Erworbene Guthaben (z. B. 10er-Karten für Gruppentraining) sind ab Kaufdatum 12 Monate gültig. Nach Ablauf verfällt nicht genutztes Guthaben ersatzlos.
5.2 Eine Barauszahlung, Rückerstattung oder Gutschrift von Guthaben ist ausgeschlossen. Guthaben ist personengebunden und nicht übertragbar.
5.3 Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, erworbenes Guthaben innerhalb der Gültigkeitsdauer zu nutzen. Eine gesonderte Erinnerung durch den Anbieter erfolgt nicht.
§ 6 Laufzeit, Kündigung & Pausen (Abonnements)
6.1 Erstlaufzeit: Die Erstlaufzeit ergibt sich aus dem individuellen Vertrag (z. B. 3, 6 oder 12 Monate).
6.2 Verlängerung (B2C): Nach Ablauf der Erstlaufzeit verlängert sich der Vertrag auf unbestimmte Zeit und ist mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende kündbar.
6.3 Kündigungsform: Kündigungen bedürfen der Textform (E-Mail oder Brief).
6.4 Ruhen des Vertrages: Bei nachgewiesener Erkrankung (ärztliches Attest ab 2 Wochen Dauer) oder Schwangerschaft kann der Vertrag auf Antrag pausiert werden. Das Vertragsende verschiebt sich um die Dauer der Pause. Ein genereller Anspruch auf Pause (z. B. wegen Urlaubs) besteht nicht.
6.5 Kündigung während Pause: Eine Kündigung während einer aktiven Vertragspause ist möglich; die einmonatige Kündigungsfrist beginnt erst mit dem Ende der vereinbarten Pause zu laufen.
6.6 Guthabenabbau bei Überschuss: Hat der Kunde ungenutzte, bereits bezahlte Einheiten angesammelt, kann der Anbieter die Abbuchung für einen Monat aussetzen, damit der Kunde das angesammelte Guthaben abtrainiert. Auf jeden abrechnungsfreien Monat folgt zwingend wieder ein regulärer Abrechnungsmonat (Rhythmus: Pause – Abrechnung – Pause usw.), bis das Guthaben aufgebraucht ist.
6.7 Restguthaben nach Vertragsende: Bei Beendigung eines Abonnements muss Restguthaben innerhalb von 8 Wochen nach Vertragsende genutzt werden. Danach verfällt es ersatzlos. Eine Auszahlung ist ausgeschlossen.
§ 7 Preise & Zahlung
7.1 Die aktuell geltenden Preise ergeben sich aus der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültigen Preisliste bzw. dem individuellen Vertrag.
7.2 Zahlungsweise: Monatsbeiträge werden im Voraus per SEPA-Lastschrift eingezogen. 10er-Karten und Einzelleistungen sind bei Erwerb fällig.
7.3 Pre-Notification: Der Kunde stimmt einer verkürzten Vorabankündigung für den SEPA-Lastschrifteinzug von 5 Tagen vor Fälligkeit zu.
7.4 Rücklastschrift: Bei fehlgeschlagener Lastschrift trägt der Kunde die tatsächlich anfallenden Bankgebühren sowie eine Bearbeitungspauschale von 5,00 EUR.
7.5 Zahlungsverzug: Gerät der Kunde mit der Zahlung in Verzug, ist der Anbieter berechtigt, die Trainingsleistung bis zum vollständigen Ausgleich der offenen Forderungen zurückzuhalten.
7.6 Preisanpassung: Preisanpassungen während der Erstlaufzeit sind auf maximal 5 % pro Vertragsjahr begrenzt. Übersteigt eine Anpassung diese Grenze, steht dem Kunden ein Sonderkündigungsrecht mit einer Frist von 2 Wochen zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens zu. Nach Ablauf der Erstlaufzeit kann der Kunde bei jeder Preisanpassung von seinem ordentlichen Kündigungsrecht gemäß § 6.2 Gebrauch machen.
§ 8 Besondere Bestimmungen für Geschäftskunden (B2B)
8.1 Für Verträge mit Unternehmern im Sinne des § 14 BGB gelten ergänzend die Regelungen dieses Paragraphen. Bei Widersprüchen zu den übrigen AGB gehen die Regelungen dieses Paragraphen vor.
8.2 Erstlaufzeit & Verlängerung: Die Erstlaufzeit ergibt sich aus dem jeweiligen Vertrag. Nach der Erstlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils einen Monat, wenn nicht mit einer Frist von einem Monat zum Ende des Abrechnungszeitraums gekündigt wird.
8.3 Lastschrift-Zeitpunkt: Der Einzug erfolgt ca. 7 Tage vor Beginn des neuen Abrechnungsmonats. Geht eine Kündigung erst nach dem Einzug ein, wird sie zum Ende des darauffolgenden Monats wirksam.
8.4 Gerichtsstand: Für alle Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis ist Lübeck ausschließlicher Gerichtsstand.
8.5 Erstattung bei technisch verfrühtem Einzug: Erfolgt der Lastschrifteinzug technisch bedingt vor Wirksamwerden einer rechtzeitigen Kündigung, wird der zu viel eingezogene Betrag unverzüglich erstattet.
§ 9 Trainingsort & Sicherheit
9.1 Das Training findet im Studio des Anbieters, an externen Trainingsorten oder beim Kunden (Hausbesuch) statt – je nach Vereinbarung.
9.2 Externe Trainingsorte & Hausbesuche: Bei Training außerhalb des Studios trägt der Kunde die Verantwortung für die Eignung und Sicherheit der von ihm bereitgestellten Räumlichkeiten und Trainingsflächen. Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die auf Mängel der kundenseitig bereitgestellten Örtlichkeit zurückzuführen sind.
9.3 Outdoor-Training: Bei Outdoor-Einheiten trägt der Kunde eigenverantwortlich wetterangemessene Kleidung. Der Anbieter behält sich vor, bei extremen Wetterbedingungen das Training in geschlossene Räume zu verlegen oder einen Ersatztermin anzubieten.
§ 10 Gesundheit & Haftung
10.1 Sporttauglichkeit: Der Kunde versichert, dass ihm keine gesundheitlichen Einschränkungen bekannt sind, die der Teilnahme am Training entgegenstehen. Bei Vorerkrankungen, Schwangerschaft oder Zweifeln an der Sporttauglichkeit ist vor Trainingsbeginn ein Arzt zu konsultieren.
10.2 Informationspflicht: Der Kunde ist verpflichtet, den Anbieter über relevante gesundheitliche Einschränkungen, Vorerkrankungen, Medikamenteneinnahme und Veränderungen des Gesundheitszustands unverzüglich zu informieren.
10.3 Haftung – unbeschränkt: Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
10.4 Haftung – leichte Fahrlässigkeit: Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Die Haftung ist in diesem Fall auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
10.5 Sachschäden: Für vom Kunden mitgebrachte Kleidung, Wertgegenstände oder sonstige persönliche Gegenstände übernimmt der Anbieter keine Haftung, es sei denn, der Schaden beruht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Anbieters.
10.6 Mitwirkungspflicht: Der Kunde ist verpflichtet, Anweisungen des Trainers zur korrekten Übungsausführung zu befolgen. Bei Nichtbeachtung entfällt eine Haftung des Anbieters für daraus resultierende Verletzungen.
10.7 Eigenverantwortung: Die Teilnahme am Training erfolgt auf eigenes Risiko des Kunden. Der Kunde bestätigt, sich der körperlichen Belastungen bewusst zu sein.
§ 11 Höhere Gewalt
11.1 Bei höherer Gewalt (z. B. Pandemie, behördliche Anordnungen, Naturkatastrophen), die die Leistungserbringung vorübergehend unmöglich macht, ruhen die beiderseitigen Leistungspflichten für die Dauer des Hindernisses. Die Vertragslaufzeit verlängert sich entsprechend.
11.2 Der Anbieter ist berechtigt, bei behördlichen Einschränkungen ersatzweise Online-Training anzubieten. Nimmt der Kunde dieses Angebot nicht wahr, besteht kein Anspruch auf Gutschrift oder Erstattung.
§ 12 Hausordnung & Hausrecht
12.1 Der Kunde hat den Anweisungen des Anbieters und des Trainingspersonals Folge zu leisten.
12.2 Bei groben oder wiederholten Verstößen gegen die Hausordnung, beleidigendem Verhalten oder Gefährdung anderer Personen ist der Anbieter berechtigt, den Kunden vom Training auszuschließen. Die Zahlungspflicht bleibt in diesem Fall bestehen; dem Anbieter steht zudem ein Recht zur fristlosen Kündigung zu.
12.3 Eine gesonderte Hausordnung kann dem Vertrag beigefügt werden und ist Bestandteil dieser AGB.
§ 13 Datenschutz & Aufnahmen
13.1 Datenverarbeitung: Es gilt die separate Datenschutzerklärung, die dem Kunden bei Vertragsschluss zur Verfügung gestellt wird.
13.2 Marketing-Aufnahmen: Foto- oder Videoaufnahmen des Kunden für Werbezwecke (z. B. Social Media, Website) erfolgen nur nach vorheriger, gesonderter Einwilligung in Textform. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Bereits veröffentlichte Inhalte werden nach Widerruf in angemessener Frist entfernt.
13.3 Aufnahmen durch den Kunden: Das Anfertigen von Foto- oder Videoaufnahmen anderer Personen in den Trainingsräumen ist ohne deren Einwilligung untersagt.
§ 14 Geistiges Eigentum
14.1 Trainingspläne, Ernährungsempfehlungen und sonstige vom Anbieter erstellte Unterlagen sind urheberrechtlich geschützt und ausschließlich für den persönlichen Gebrauch des Kunden bestimmt.
14.2 Eine Vervielfältigung, Weitergabe an Dritte oder kommerzielle Nutzung ist ohne schriftliche Zustimmung des Anbieters untersagt.
§ 15 Schlussbestimmungen
15.1 Textform: Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Textform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieser Textformklausel.
15.2 Salvatorische Klausel: Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame Regelung ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommt.
15.3 Streitbeilegung: Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Der Anbieter ist weder bereit noch verpflichtet, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
15.4 Anwendbares Recht: Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Gläubiger: Niklas Pape – Gesundheits- & Fitnesstrainer, Mengstraße 40, 23552 Lübeck
Gläubiger-Identifikationsnummer: DE47ZZZ00002616668
Ich ermächtige Niklas Pape, Zahlungen von meinem Konto mittels SEPA-Basislastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die von Niklas Pape auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen.
Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Beanspruchte Leistung ist davon ausgenommen.
Ich stimme zu, dass die Vorabankündigung (Pre-Notification) auf 5 Tage vor Fälligkeit verkürzt wird.
Hausordnung – Personal Training Studio Niklas Pape
Gültig ab: 02.04.2026
Diese Hausordnung ist fester Bestandteil der vertraglichen Vereinbarung (vgl. § 12 AGB). Sie dient deiner Sicherheit, der Hygiene und einem professionellen Trainingsumfeld.
1. Respekt & Miteinander
Behandle alle Personen im Studio mit Respekt. Diskriminierung, Mobbing oder beleidigendes Verhalten führen zum sofortigen Verweis.
Den Anweisungen des Trainers ist jederzeit Folge zu leisten. Das Hausrecht liegt allein beim Studiobetreiber.
Gehe pfleglich mit Geräten und Räumlichkeiten um. Wer vorsätzlich Schäden verursacht, haftet in vollem Umfang.
2. Hygiene & Sauberkeit
Die Nutzung eines großen Trainingshandtuchs als Unterlage auf allen Geräten und Matten ist verpflichtend.
Reinige und desinfiziere jedes Gerät (insbesondere Griffe und Liegeflächen) unmittelbar nach der Nutzung mit den bereitgestellten Mitteln.
Training ist nur in sauberer Sportkleidung gestattet.
Das Betreten der Trainingsfläche ist nur mit sauberen Hallensportschuhen gestattet. Straßenschuhe sind im Eingangsbereich/Umkleide zu wechseln.
3. Training & Equipment
Räume alle Gewichte, Hanteln und Kleingeräte (Bänder, Matten etc.) nach Gebrauch sofort an ihren vorgesehenen Platz zurück.
Vermeide unnötigen Lärm. Das Fallenlassen von Hanteln oder das laute Knallen von Gewichtsblöcken ist untersagt (Materialschutz).
Telefonieren auf der Trainingsfläche ist nicht gestattet. Bitte stelle dein Handy auf lautlos.
Musik darf nur über Kopfhörer in angemessener Lautstärke gehört werden.
4. Umkleiden & Spinde
Spinde stehen nur während deiner Trainingszeit zur Verfügung und dürfen nicht dauerhaft belegt werden.
Nicht geleerte Spinde werden nach Betriebsschluss vom Personal geöffnet. Ein Anspruch auf Ersatz besteht nicht.
Schließe deine Sachen ein. Das Studio übernimmt keine Haftung für den Verlust oder Diebstahl von Privatbesitz.
5. Zutritt & Sicherheit
Das Mitbringen von Gästen oder Kindern ist nur nach vorheriger Absprache mit dem Trainer erlaubt.
Notausgänge sind jederzeit freizuhalten und dürfen nur im Notfall benutzt werden.
Das Anfertigen von Foto- oder Videoaufnahmen anderer Personen ist ohne deren Einwilligung untersagt.
6. Verbote & Gesundheit
Alkohol, Drogen und das Rauchen (auch E-Zigaretten) sind im gesamten Studio sowie im Eingangsbereich strikt verboten.
Der Besitz oder Konsum von nach dem Anti-Doping-Gesetz (AntiDopG) verbotenen Substanzen führt zum sofortigen dauerhaften Hausverbot.
Bei erkennbaren gesundheitlichen Risiken (z. B. starker Infekt, Alkoholeinfluss) kann der Trainer das Training untersagen. Die Einheit wird in diesem Fall voll berechnet.
7. Parkplätze
Die Parkplätze stehen ausschließlich während der Trainingseinheit zur Verfügung.
Das Parken erfolgt auf eigene Gefahr. Für Schäden durch Dritte wird keine Haftung übernommen.
8. Konsequenzen bei Verstößen
Verstöße gegen diese Hausordnung können Abmahnungen, Hausverbote oder die fristlose Kündigung des Vertrages nach sich ziehen.
Im Falle eines Hausverbots aufgrund von Verstößen bleibt die Zahlungspflicht bis zum nächstmöglichen Kündigungstermin bestehen.
Niklas Pape Gesundheits- & Fitnesstrainer – Mengstraße 40, 23552 Lübeck
1. Informationen zum Datenschutz
1.1 Verantwortlicher: Niklas Pape (Kontaktdaten siehe oben).
1.2 Zweck & Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten Ihre Stammdaten (Name, Anschrift, Kontakt) zur Vertragserfüllung. Die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung zur Trainingssteuerung.
1.3 Datenempfänger: Zur Bereitstellung unserer Dienste nutzen wir folgende Partner:
Virtuagym: (Studio-Management & App)
Formly: (Anamnese; geschützt durch EU-Angemessenheitsbeschluss)
Mollie: (Zahlungsabwicklung & Lastschriften)
WhatsApp Business: (Termin-Kommunikation)
Steuerberater: (Buchhaltung)
Angestellte Trainer: (Interne Trainingsbetreuung)
1.4 Speicherdauer: Daten werden für die Dauer der Vertragslaufzeit und gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für Finanzdaten) gespeichert.
1.5 Ihre Rechte: Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
2. Einverständniserklärungen
2.1 Gesundheitsdaten: Ich willige ein, dass meine Gesundheitsdaten (z. B. Vorerkrankungen, Messwerte) über das Tool Formly erhoben und zur Erstellung von Trainingsplänen verarbeitet werden.
2.2 Social Media: Ich erkläre mich damit einverstanden, dass während des Trainings Foto- oder Videoaufnahmen von mir erstellt werden dürfen. Diese dürfen für Marketingzwecke (z. B. Instagram) durch Niklas Pape veröffentlicht werden.
2.3 Messenger-Kommunikation: Ich stimme der Kommunikation über WhatsApp Business zur Terminabstimmung und Betreuung zu.
2.4 Widerruf: Diese Einwilligungen sind freiwillig und können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (z. B. per E-Mail) widerrufen werden.
3. Bestätigung und Unterschrift
Mit meiner untenstehenden Unterschrift bestätige ich, dass ich das Dokument sowie die geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB), die Hausordnung und das SEPA-Lastschriftmandat vor Vertragsabschluss vollständig gelesen, verstanden und akzeptiert habe.
Mir ist bekannt, dass ich ohne die Einwilligung in die Verarbeitung meiner Gesundheitsdaten (Punkt 2.1) aus Sicherheitsgründen nicht am Training teilnehmen kann.