Términos y Condiciones

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Personal Training Studio: Niklas Pape Gesundheits- & Fitnesstrainer Stand: 01.02.2026

1. Vertragsgegenstand & Erfolg

1.1 Leistung: Gegenstand ist die Erbringung von Leistungen in den Bereichen Personal Training, Firmenfitness, Coaching und Beratung.

1.2 Rechtsform: Es handelt sich um einen Dienstvertrag gemäß § 611 BGB.

1.3 Keine Erfolgsgarantie: Der Trainer schuldet die ordnungsgemäße Erbringung der Dienstleistung. Ein konkreter körperlicher Erfolg (z. B. Gewichtsabnahme) kann nicht garantiert werden, da dieser maßgeblich von der individuellen Mitarbeit des Kunden abhängt.

2. Termine & Stornierungen

2.1 Verbindlichkeit: Gebuchte Termine sind exklusiv für dich reserviert.

2.2 24-Stunden-Regel: Absagen müssen spätestens 24 Stunden vor Beginn in Textform (z. B. E-Mail oder Messenger/WhatsApp) erfolgen.

2.3 Kurzfristige Absage: Bei Absagen weniger als 24 Stunden vor Termin oder Nichterscheinen wird die Einheit voll berechnet.

2.4 Krankheit: Bei einer Absage bis zu 12 Stunden vor Termin entfällt die Berechnung nur gegen Vorlage eines ärztlichen Attests.

2.5 Verspätung: Bei verspätetem Erscheinen verkürzt sich die Trainingszeit entsprechend. Ein Anspruch auf Nachholen der Zeit besteht nicht.

3. Guthaben & Gültigkeit

3.1 Laufzeit: Erworbenes Guthaben (z. B. 10er-Karten) ist 12 Monate ab Kaufdatum gültig.

3.2 Nach Kündigung: Bei Beendigung eines Abonnements muss Restguthaben innerhalb von 3 Monaten nach Vertragsende aufgebraucht werden, sofern die 12-Monats-Frist nicht ohnehin vorher abläuft.

3.3 Auszahlung: Eine Barauszahlung oder Rückerstattung von Guthaben ist ausgeschlossen. Guthaben ist personengebunden und nicht übertragbar.

4. Laufzeit, Kündigung & Pausen

4.1 Privatkunden (B2C): Nach Ablauf der Erstlaufzeit verlängert sich der Vertrag auf unbestimmte Zeit und ist jederzeit mit einer Frist von einem Monat kündbar.

4.2 Geschäftskunden (B2B): Es gelten die ergänzenden Regelungen unter Punkt 5.1.

4.3 Form: Kündigungen bedürfen der Textform (E-Mail oder Brief).

4.4 Ruhen des Vertrages: Bei nachgewiesener Krankheit oder Schwangerschaft kann der Vertrag pausiert werden. Das Vertragsende verschiebt sich um die Dauer der Pause nach hinten.

4.5 Kündigung bei Pause: Eine Kündigung während einer aktiven Vertragspause ist möglich; die einmonatige Kündigungsfrist beginnt jedoch erst mit dem Ende der vereinbarten Pause zu laufen.

4.6 Abrechnungs-Rhythmus: Auf jeden beitragsfreien Monat (Pause oder Guthabenabbau) muss zwingend wieder ein regulärer Abrechnungsmonat folgen (Rhythmus: Pause – Abrechnung – Pause usw.).

5. Preise & Zahlung (B2C)

5.1 Zahlungsart: Beiträge werden monatlich im Voraus per SEPA-Lastschrift eingezogen.

5.2 Pre-Notification: Der Kunde stimmt einer verkürzten Ankündigungsfrist für den Lastschrifteinzug von 7 Tagen zu.

5.3 Erstattung: Erfolgt der Lastschrifteinzug technisch bedingt vor Ablauf einer rechtzeitigen Kündigung, wird der zu viel eingezogene Betrag unverzüglich erstattet.

5.4 Rücklastschrift: Bei Fehlschlagen der Lastschrift trägt der Kunde die anfallenden Bankgebühren sowie eine Bearbeitungspauschale von 5,00 EUR.

5.5 Preisanpassung: Wir behalten uns Preisanpassungen bei veränderten Kostenstrukturen mit einer Frist von 4 Wochen vor. Im Falle einer Erhöhung steht dem Kunden ein Sonderkündigungsrecht zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens zu.

5.1 Besondere Bestimmungen für Geschäftskunden (B2B)

5.1.1 Verlängerung: Nach der Erstlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils einen weiteren Monat, wenn nicht mit einer Frist von einem Monat zum Ende des Abrechnungszeitraums gekündigt wird.

5.1.2 Lastschrift-Trigger: Der Einzug erfolgt ca. 7 Tage vor Beginn des neuen Monats. Geht eine Kündigung erst nach diesem Trigger ein, wird sie zum Ende des darauffolgenden Monats wirksam.

6. Gesundheit & Haftung

6.1 Sporttauglichkeit: Der Kunde versichert, sportgesund zu sein. Bei Zweifeln ist vor Trainingsbeginn ein Arzt zu konsultieren.

6.2 Haftung: Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

6.3 Leichte Fahrlässigkeit: Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten).

6.4 Sachschäden: Für mitgebrachte Kleidung oder Wertgegenstände wird keine Haftung übernommen.

7. Studio-Regeln & Hausrecht

7.1 Hausrecht: Den Anweisungen des Personals ist Folge zu leisten. Bei groben Verstößen gegen die Hausordnung kann ein Ausschluss vom Training erfolgen; die Zahlungspflicht bleibt bestehen. Eine gesonderte Hausordnung liegt dem Dokument bei.

7.2 Zutritt: Für das Zutrittsmedium (Transponder/Karte) wird eine einmalige Gebühr von 19,90 EUR erhoben.

8. Datenschutz & Aufnahmen

8.1 Marketing: Foto- oder Videoaufnahmen für Werbezwecke (z. B. Social Media) erfolgen nur nach vorheriger Zustimmung in Textform. Diese ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar.

8.2 Datenverarbeitung: Es gilt die separate Datenschutzerklärung.

9. Schlussbestimmungen

9.1 Gerichtsstand: Soweit gesetzlich zulässig, ist der Gerichtsstand Lübeck.

9.2 Salvatorische Klausel: Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

9.3 Widerrufsrecht: Bei Online-Vertragsabschlüssen steht Verbrauchern ein 14-tägiges gesetzliches Widerrufsrecht zu.

Bestätigung:

Mit der Unterschrift dieses Vertrages ermächtige ich Niklas Pape, Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die von Niklas Pape auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Mir ist bekannt, dass ich innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen kann. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Zudem bin ich darüber in Kenntnis, dass ich keine Erstattung für genutzte und oder gebuchte Leistung verlangen kann.

Lastschriftmandat ausfüllen: https://bit.ly/LastschriftNiklasPape

Hausordnung – Personal Training Studio Niklas Pape
Gültig ab: 01.02.2026

Diese Hausordnung ist fester Bestandteil der vertraglichen Vereinbarung. Sie dient deiner Sicherheit, der Hygiene und einem professionellen Trainingsumfeld.

1. Respekt & Miteinander

Verhaltenskodex: Behandle alle Personen im Studio mit Respekt. Diskriminierung, Mobbing oder beleidigendes Verhalten führen zum sofortigen Verweis.

Anweisungen: Den Anweisungen des Trainers ist jederzeit Folge zu leisten. Das Hausrecht liegt allein beim Studiobetreiber.

Umgang mit Equipment: Gehe pfleglich mit Geräten und Räumlichkeiten um. Wer vorsätzlich Schäden verursacht, haftet in vollem Umfang.

2. Hygiene & Sauberkeit

Handtuchpflicht: Die Nutzung eines großen Trainingshandtuchs als Unterlage auf allen Geräten und Matten ist verpflichtend.

Desinfektion: Reinige und desinfiziere jedes Gerät (insbesondere Griffe und Liegeflächen) unmittelbar nach der Nutzung mit den bereitgestellten Mitteln.

Kleidung: Training ist nur in sauberer Sportkleidung gestattet.

Schuhwerk: Das Betreten der Trainingsfläche ist nur mit sauberen Hallensportschuhen gestattet. Straßenschuhe sind im Eingangsbereich/Umkleide zu wechseln.

3. Training & Equipment

Ordnung: Räume alle Gewichte, Hanteln und Kleingeräte (Bänder, Matten etc.) nach Gebrauch sofort an ihren vorgesehenen Platz zurück.

Lärmschutz: Vermeide unnötigen Lärm. Das Fallenlassen von Hanteln oder das laute Knallen von Gewichtsblöcken ist untersagt (Materialschutz).

Handynutzung: Telefonieren auf der Trainingsfläche ist nicht gestattet. Bitte stelle dein Handy auf lautlos.

Kopfhörer: Musik darf nur über Kopfhörer in angemessener Lautstärke gehört werden.

4. Umkleiden & Spinde

Tagesnutzung: Spinde stehen nur während deiner Trainingszeit zur Verfügung. Sie dürfen nicht dauerhaft belegt werden.

Räumung: Nicht geleerte Spinde werden nach Betriebsschluss vom Personal geöffnet. Ein Anspruch auf Ersatz besteht nicht.

Wertsachen: Schließe deine Sachen ein. Das Studio übernimmt keine Haftung für den Verlust oder Diebstahl von Privatbesitz.

5. Zutritt & Sicherheit

Zutrittsmedium: Dein Transponder/Zutrittsmedium ist personengebunden. Die Weitergabe an Dritte ist streng untersagt und führt zur sofortigen Kündigung.

Gäste: Das Mitbringen von Gästen oder Kindern ist nur nach vorheriger Absprache mit dem Trainer erlaubt.

Notausgänge: Diese sind jederzeit freizuhalten und dürfen nur im Notfall benutzt werden.

6. Verbote & Gesundheit

Substanzen: Alkohol, Drogen und das Rauchen (auch E-Zigaretten) sind im gesamten Studio sowie im Eingangsbereich strikt verboten.

Doping: Der Besitz oder Konsum leistungssteigernder Substanzen führt zum sofortigen dauerhaften Hausverbot.

Eingeschränkte Tauglichkeit: Bei erkennbaren gesundheitlichen Risiken (z. B. starker Infekt, Alkoholeinfluss) kann der Trainer das Training untersagen. Die Einheit wird in diesem Fall voll berechnet.

7. Parkplätze

Nutzung: Die Parkplätze stehen ausschließlich während der Trainingseinheit zur Verfügung.

Haftung: Das Parken erfolgt auf eigene Gefahr. Für Schäden durch Dritte wird keine Haftung übernommen.

8. Konsequenzen bei Verstößen

Sanktionen: Verstöße gegen diese Hausordnung können Abmahnungen, Hausverbote oder die fristlose Kündigung der Mitgliedschaft nach sich ziehen.

Beitragspflicht: Im Falle eines Hausverbots aufgrund von Verstößen bleibt die Verpflichtung zur Zahlung der Mitgliedsbeiträge bis zum nächstmöglichen Kündigungstermin bestehen.

Niklas Pape Gesundheits- & Fitnesstrainer – Mengstraße 40, 23552 Lübeck

1. Informationen zum Datenschutz

1.1 Verantwortlicher: Niklas Pape (Kontaktdaten siehe oben).

1.2 Zweck & Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten Ihre Stammdaten (Name, Anschrift, Kontakt) zur Vertragserfüllung. Die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung zur Trainingssteuerung.

1.3 Datenempfänger: Zur Bereitstellung unserer Dienste nutzen wir folgende Partner:

Virtuagym: (Studio-Management & App)

Formly: (Anamnese; geschützt durch EU-Angemessenheitsbeschluss)

Mollie: (Zahlungsabwicklung & Lastschriften)

WhatsApp Business: (Termin-Kommunikation)

Steuerberater: (Buchhaltung)

Angestellte Trainer: (Interne Trainingsbetreuung)

1.4 Speicherdauer: Daten werden für die Dauer der Vertragslaufzeit und gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für Finanzdaten) gespeichert.

1.5 Ihre Rechte: Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

2. Einverständniserklärungen

2.1 Gesundheitsdaten: Ich willige ein, dass meine Gesundheitsdaten (z. B. Vorerkrankungen, Messwerte) über das Tool Formly erhoben und zur Erstellung von Trainingsplänen verarbeitet werden.

2.2 Social Media: Ich erkläre mich damit einverstanden, dass während des Trainings Foto- oder Videoaufnahmen von mir erstellt werden dürfen. Diese dürfen für Marketingzwecke (z. B. Instagram) durch Niklas Pape veröffentlicht werden.

2.3 Messenger-Kommunikation: Ich stimme der Kommunikation über WhatsApp Business zur Terminabstimmung und Betreuung zu.

2.4 Widerruf: Diese Einwilligungen sind freiwillig und können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (z. B. per E-Mail) widerrufen werden.

3. Bestätigung und Unterschrift

Mit meiner untenstehenden Unterschrift bestätige ich, dass ich das Dokument sowie die geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB), die Hausordnung und das SEPA-Lastschriftmandat vor Vertragsabschluss vollständig gelesen, verstanden und akzeptiert habe.

Mir ist bekannt, dass ich ohne die Einwilligung in die Verarbeitung meiner Gesundheitsdaten (Punkt 2.1) aus Sicherheitsgründen nicht am Training teilnehmen kann.